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如何填写你的物品托运文件分步详解
对于将你的个人物品运送到海外的托运公司来说，有一部分文件是你必须要完成的。这部分重要且必不可少的书面文件是保障海关官员能够批准你运输件进入目的地国家的关键。
不正确地填写这些表格可能会导致巨额罚款和处罚 — 而这些正是我们七海国际致力会帮你避免的！很幸运， 我们已经拥有超过25年与全球各国海关机构打交道的丰富经验。
虽然填写这些文件看起来会令人生畏，但请不要惊慌。所有这些文件都可以在你的在线帐户里被调出轻松获得，在整个文件填写过程中都会有跟进的有用提示。此外，如果你需要更进一步的帮助，你可以随时联系我们见多识广的多语种客服团队。
通过下面4个简单步骤轻松填写运输文件。
1. 查看目的地国的海关要求
由于每个国家都有其自己的海关和检疫法规，因此阅读我们 各国目的地特定海关建议页面 是必须的。（我们无法就所有关税和税款提供毫无疏漏的建议，因此你个人还需要做一些额外的搜索研究）。例如，某些地方，比如英国：会要求你填写一份额外的文件，以评估你的物件是否符合免税入境的条件。而对于其他国家：你需要在通过机场时对海关表格进行盖章。
此外，许多国家都有独特的法律禁止进口某些特定物品，以保护其公民的健康和环境的安全。请在打包之前，阅读我们的 禁运物品页面 ，以确保你的物品能够顺利通过海关。
2. 确保你的装箱清单精准无误
装箱清单会在物件的整个运输过程中与物件一路相伴。装箱清单必须精准详细列出你运输件内所包含的每件物品，目的地地址以及收货人的姓名和联系方式。
如果没有装箱清单，海关官员将无法批准你的物品进入目的地国家
装箱清单将运输件的物品内容告知海关和检疫代理，帮助他们识别可能需要检查的任何物品。除此之外，装箱清单还具有其他几个目的，包括：
- 阻止不必要的延误：确保你装箱清单详细精准，能够降低海关官员打开纸箱对物件内容进行物理搜查的风险，防止运输过程的中断和延误。
- 避免非法出口：必须如实陈述你发送寄往海外物品的真实目的。海关官员会对物件进行随机抽样检查，物件实际内容若与装箱清单之间存在任何差异，都可能会导致罚款。
- 保障您物品的安全：装箱清单还可以用来记住并查阅您当时所托运的物品。你可以利用装箱清单来快速检查所有物品是否都安全寄达目的地地址。
如果在海关随机抽样检查期间，海关官员发现装箱清单与实物不符，他们可能会打开整个运输件进行进一步审查，这将导致延误和额外费用。
为帮助你确保你装箱清单的正确无误， 请参阅下面的提示：
- 边打包边填写装箱清单：在打包箱子或包袋的同时一起填写装箱清单，而不是在我们司机取件完成后试图回忆物件的内容来进行填写。
- 如实具体填写：避免使用笼统的字眼或短语，例如“一箱杂物”，“个人物品”或“东西”等这样的概况性词语。提供足够的详细信息以准确描述你的每件物品。
- 使用一致的纸箱编码：无论你是使用自己的箱子包袋还是使用我们提供的专用海运纸箱，装箱完毕的容器外部所标记的箱子编码都必须与您的装箱清单上的编码一致。
3. 上传护照照片及签名页的扫描件
C如果你是代替他人托运物品，海关官员将会要求出示所托运物品物主的身份证明文件，而不是您的身份证明。物主需要提供护照复印件，根据自身情况，也许还会需要签证或任何其它必要的支持证明文件来协助物主的搬运。
上载文件相当容易 — 只需按照以下步骤：
- 扫描护照头像照片页面的彩色副本。
- 扫描护照签名页面的彩色副本，就算签名与头像照片是在同一页面上。
- 将这些扫描图像直接上传到您极其安全的七海国际在线帐户里面。
- 使用我们的 各个国家的特定海关建议页面 检查你是否还需要提供任何其他身份证明文件的扫描件。
4. 考虑使用我们的保险套餐之一来保护您的托运物品
为了让你更安心，我们提供多种保险套餐来保护您的托运物品 ，以防在运输途中发生任何意外事故。我们的特定专业保险专门上保非随身分离行李和家居物品，这是传统的旅行或普通的家庭家居保险政策所通常不承保的项目。
